Como monitorar a execução do Orçamento Empresarial Anual

Como monitorar a execução do Orçamento Empresarial Anual

A partir do momento que o período projetado no orçamento anual começa, temos também o início de uma fase decisiva para o atingimento e superação das metas:

Acompanhamento orçado x real e suas providências.

Temos observado que o monitoramento muitas vezes gera poucos resultados, devido a vários motivos. Saiba quais são as principais causas e sugestões :

1 – A elaboração do orçamento

Se não envolver os colaboradores mais importantes, para realizar o controle e influência sobre as metas, o fluxo não funciona corretamente. Quem está nas ações práticas do dia a dia saberá sugerir o melhor caminho.

Durante a execução do orçamento, pode ocorrer duas situações ruins:

. O responsável direto ou Xerife de determinada meta não se sente comprometido e nem valorizado, porque não participou da definição e terá que colocar em prática mesmo assim.

. Se direcionar um Xerife para responder pela meta, mas ele não ser o colaborador ideal, o que causa perda de sinergia.

2 – Falhas não corrigidas

Na construção do orçamento anual podem ocorrer erros ou fatos posteriores que  distorceram as ações para bater as metas.

Neste caso, é essencial revisar o orçamento e oficializá-lo para fins de comparação com o real.

3 – A geração de informações periódicas

Se não respeitar datas combinadas o fechamento acaba por não ocorrer na data combinada, prejudicando a geração de providências para recuperação ou superação da meta.

A maior parte das empresas pratica o comparativo mensal, normalmente no inicio do mês seguinte.

4 – A periodicidade de comparação orçado x real

Em geral é mensal, o que consideramos muito longo, pois o mês em análise já teerminou.

Julgamos e praticamos o acompanhamento semanal ou quinzenal, pois o mesmo permitirá ações de correção mais rápidas, possibilitando salvar o mês em termos de metas.

Caso o fechamento completo orçado x real não seja possível, trabalhar com indicadores é plenamente viável.

5 – A discussões de providências

O respectivo follow up tendem a ser superficiais pelos seguintes motivos : 

. Define-se e Acompanha-se o resultado das vendas , e não as ações necessárias sobre as tarefas de contatos, visitas, propostas que são geradoras de resultados.

. Os folow up´s sobre as ações de correção não são executados com rigidez, seja por indefinição clara do que deve ser feito, de Xerife, prazo, é preciso ter disciplina e clareza no processo.

É nesta fase que a empresa ganha o jogo de obter o melhor resultado possível, por isso reforçamos que trabalhar monitorando o orçamento é na verdade uma Gestão Orçamentária, capaz de envolver e motivar a todos em busca do mesmo objetivo.

Não desperdice a época ideal para implantar ou aperfeiçoar esta decisiva ferramenta de gestão empresarial.

Estou disponível para tirar dúvida, basta deixá-las nos comentários.

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